Como Funciona
Smart Forms é uma plataforma que permite lançar rapidamente e gerenciar centralmente processos de coleta de dados em toda sua organização. O sistema combina a flexibilidade dos formulários com a gerenciabilidade dos processos empresariais.
Fluxo de Trabalho da Plataforma
Passo a Passo
Design Flexível de Formulários
Formulários de relatórios são criados em um ambiente de planilhas especializado que permite projetar estruturas de dados complexas rapidamente.
- Tabelas de qualquer complexidade
- Fórmulas e cálculos
- Validação de tipo de dados
- Índices de controle
- Células protegidas
- Dicionários de referência
Formulários podem ser facilmente modificados e adaptados a novos requisitos sem escrever código.
Definir Estrutura de Respondentes
Após criar um formulário, o processo de relatório é configurado.
- Organizações
- Departamentos
- Filiais
- Subsidiárias
- Funcionários responsáveis
Funções
Isso possibilita um fluxo de trabalho de relatórios transparente.
Gerenciar Distribuição de Relatórios
A plataforma distribui automaticamente formulários aos participantes do processo.
- Frequência de relatórios
- Prazos
- Notificações
- Lembretes
Gestores e administradores de processos podem ver o status de envio em toda a estrutura.
Preenchimento Conveniente de Formulários
Respondentes preenchem formulários em um ambiente de planilhas familiar.
- Validação de tipo de dados
- Índices de controle
- Verificações de completude
- Restrições de valores
Isso detecta erros antes do formulário ser enviado.
Controle de Qualidade de Dados
Após o envio, formulários podem passar por etapas adicionais de revisão.
- Revisão de dados
- Devolução para revisão
- Aprovação de relatório
Status
Consolidação Automática de Dados
Após a coleta ser concluída, o sistema consolida automaticamente os dados. Isso cria uma estrutura de dados unificada em toda a organização, eliminando a consolidação manual e reduzindo o risco de erros.
De Formulários à Análise
Dados coletados podem ser usados de diversas formas.
- Relatórios tabulares
- Painéis analíticos
- Dashboards gerenciais
- Ferramentas de análise integradas
- Exportação de dados para sistemas empresariais via API
Formulários de relatórios se tornam uma fonte de dados estruturados para análise e gestão.
O Que Isso Traz Para Sua Organização
Lançar novos processos de relatórios rapidamente
Gerenciar coleta de dados centralmente
Controlar qualidade da informação
Reduzir tempo de consolidação
Aumentar transparência dos processos
Sua organização obtém infraestrutura confiável de processos de relatórios que escala com suas necessidades.
Experimente o Smart Forms
Smart Forms permite lançar rapidamente processos gerenciados de coleta de dados. Sem projetos de automação demorados.